小菅です。

先日、パソコンを買い換えたのですが、
新しいハードディスクに入れ替えるときに
フォルダの整理もしました。

素材とか新しいフリーソフトとかを
よくダウンロードするので

新しいファイルやフォルダが
どんどん増えていくんですよね。

 

ファイル・フォルダの整理整頓ってホントに必要なの?

パソコン内のファイル・フォルダの整理整頓方法

パソコン内のファイルやフォルダ、
あなたはしっかり整理していますか?

アフィリエイト・ネットビジネス
を始めると、必要なソフト・ツールが増えたり、
教材・レポートを沢山ダウンロードしたりで

ファイルやフォルダが
どんどん増えていきます。

 

そんな時、整理をしていないと
「これを見たい」「これを使いたい」
と思った時、すぐに取り出せなくて
パソコン内をあちこち探すハメになります。

それって、
ただの時間の無駄ですよね?

「これ使おう」と思ってから
ファイルを開くまでに、
1分以上経つようなことがあるなら。

データの整理は必須です!

 

僕も一時期そんな状況に陥っていましたが、
時間のロスに繋がると気付いてからは
ファイル・フォルダを1日かけて整理しました。

するとどうなったと思います?

 

必要なものが
どこにあるのかが一目でわかるので

「この教材を読もう」
「このツールを使おう」と思った時

20秒もかからず
そのファイルやソフト・ツールに
アクセスできるようになりました。

 

こんな感じです。

マイドキュメント

ツール/ソフト

アフィリエイト

使おうと思ったソフト名

ソフト・ツール名.exe

必然的に階層は深くなるので、
アクセスする時に時間はかかるものの…

「探す」
という作業からは解放されました。

 

パソコン内のデータ整理をしようと思ったら、
少しの作業で整理整頓出来るんです。
やり方さえわかっていれば。

前回は
机の上に溜まっている書類の整理方法
を紹介しましたが。

今回はパソコン内の整理方法ですからね。
こちらの方が需要があるかもしれません。

 

ファイル・フォルダのベストな整理整頓法は?

僕自身が長年使っていて、
使いやすいと感じている

ファイル・フォルダの
整頓方法をお伝えします。

フォルダ分けは、基本的に
「大分類・中分類・小分類」
で分けていきます。

 

1.まずはわかりやすい名前を付けたフォルダ(大分類)を作成する。

例えば、マイドキュメント内に
10個のフォルダを作るとします。

分類名はこんな感じ。

  • ダウンロード(ネットからダウンロードするものを一括で収納)
  • マイピクチャ(画像)
  • マイビデオ(動画)
  • マイミュージック(音楽)
  • サイト(これから作成するホームページ)
  • 教材
  • ツール/ソフト
  • 各種素材
  • 済み教材(既に読み終わった教材やレポートなど)
  • その他(分類が難しい物)

これが大分類。

 

2.この中に、更に中分類を収納していきます。

例えば教材フォルダなら、

  • サイトアフィリエイト
  • Youtube
  • Facebook
  • Twitter
  • メルマガ

こんな感じですね。

 

この中分類の中に、
各種ファイルやフォルダを収納していきます。

Aという教材やPDFレポート、
Bというセミナー音声等が小分類に該当します。

これだと乱雑にならず、
わかりやすく収納していけます。

 

どのフォルダに
必要な物が入っているのかが
パッと見でわかるので。

欲しいものをすぐに取り出せる
ようになるわけですね。

 

3.特に使用頻度の高いファイルやフォルダのショートカットを作ります。

よく使うフォルダや.exeファイル
(実行ファイル)を
デスクトップに置いておけば

パソコン起動後、
すぐにアクセスできるようになります。

 

また、アイコンが多くなり過ぎたら

デスクトップに
「ショートカットフォルダ」
を作っておくと良いでしょう。

使わなくなったアイコンを
フォルダ内に移動させておくと、
さらに見やすくなりますよ。

 

コツは、フォルダの名称を短くしておくこと。

そうすれば、
一目で何のフォルダ・ファイルなのか
がわかりますからね。

ファイルの頭に日付を入れておけば、
いつ作成したものかがわかって
便利かもしれません。

必要だと思ったら
入れておくのもありです。

 

何の分類もしていないと、
すぐにフォルダはゴチャゴチャになってしまいます。

ですが、自分なりのルールを決めて
一度フォルダ分けしておけば、
次からは簡単に分類できるようになります。

 

実際、僕も1ヶ月に1度程度しか
フォルダ整理ってしませんけど、
フォルダさえ作っておけば楽ですよ。

何のフォルダに入れるか、考えるだけなので。

このやり方に慣れれば、
常にPC内を綺麗な状態に保っておけます。

で、ストレスなく使えるようになる。

 

最初は大変かもしれませんが、
その後どれだけ便利になるかを考えれば

最初に苦労しておく価値は
あるのではないでしょうか。

以上、小菅でした。

 

次はこちらの記事をどうぞ。

副業・サイドビジネスとして始めるなら何を実践するべき?特に稼ぎやすいジャンルって何なの?

今現在のインターネットの市場規模ってどのくらい?あなたがアフィリエイトで稼げない理由を徹底解説!

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