小菅です。

普段、文章を書いていて、
「便利だなー」と実感するのが単語登録です。

単語登録機能、あなたは使ってますか?

 

作業短縮に繋がる「単語登録」とは?

単語登録でよく使う文章を登録する

単語登録機能というのは、
文字入力の時間を短縮するために

頻繁に使う言葉やフレーズを
文字入力ソフト(日本語入力支援を行なう無料IMEソフト)
に登録すること。

 

例えば…
「おは」と入力して変換すると
「おはようございます。」という
変換項目を出せるようになります。

僕は、「k」と入力して、
「小菅です。」と変換してます。

よく使う言葉を登録しておけば、
便利に使える機能なので、
ぜひあなたも使って下さいね。

 

使い方は簡単。
しかも、Windowsならデフォルトで
入っているソフトです。

だから、
1度操作方法さえ覚えてしまえば
一生使える技になります。

 

ちなみに
WindowsXP時代からWindowsVISTA、
Windows7、Windows10
と使ってますが、操作方法はほとんど変わりません。

Windows8.1は少し違うのかな?
でも、同じソフトが入っているのは
間違いないので、探せばすぐに見つかるはずです。

 

文字入力ソフトの操作方法(ユーザー辞書への単語登録の仕方)

さて、肝心の文字入力ソフトの操作方法ですが。

 

OSがWindows10の場合

  1. パソコン右下の部分(時計の左側)を見る
  2. 「A」もしくは「あ」となっている部分を右クリック
  3. 「単語の登録」項目を左クリック

単語登録操作1

下記の画面が出てくるので、
先ほどの例で言えば

単語に「小菅です。」
よみに「k」と入力します。

単語登録操作2

で、「短縮よみ」を選択して
登録ボタンをクリック。

 

WindowsXPの場合

MS-IME で「単語登録」する方法としては、
まずMS-IMEツールバー(画面右下)の
単語/用例登録ボタンをクリックします。

「単語/用例の登録」ダイアログボックス

それから以下の操作をして下さい。

  1. 「単語/用例の登録」ダイアログボックスの「単語の登録」タブをクリック
  2. 各種項目に登録したい単語を入力
  3. 「読み」に登録したい単語の読みを入力
  4. 「語句」に登録したい単語を入力
  5. 「品詞」欄右横のボタンをクリックして、「品詞」(名詞・動詞など)を選択
  6. 全ての入力が終わったら「登録」ボタンをクリック

これを登録したい単語の数だけ
繰り返していきます。

 

単語登録しておくと便利な言葉とは?

  • おは ⇒ おはようございます。
  • おつ ⇒ お疲れさまです。
  • おせ ⇒ お世話になります。
  • こんご ⇒ 今後ともよろしくお願い致します。
  • めー ⇒ 「自分の使っているメールアドレス」
  • なま ⇒ 「自分の名前」
  • じゅ ⇒ 「自分の住所」
  • でん ⇒ 「自分の電話番号」

などがまず挙げられます。

 

他にも登録しておきたい言葉があれば
どれだけ登録しても大丈夫なので、
積極的に活用して下さい。

登録して、使いこなせば使いこなすほど
文章や記事の作成が速くなっていきます。

 

ただ、うっかりミスをしないための
注意点もあります。

1.1文字ではなく2文字で登録すること

「おはようございます。」を「お」で登録すると、
変換候補が多すぎる(93個もある)ので、
実際に使ってみると不便です。

ですので、1文字ではなく
2文字「おは」や「おh」などで
登録すること。

これ、初めて使うときにやりがちなミスなんです。

 

2.単語登録した言葉を覚えておく

「おはようございます。」を登録したのが
「おは」であると覚えておかないと
当然、変換できません。

どの言葉を入力すれば
どのフレーズに変換できるか?

覚えやすくするために、
一定のルールに則って登録するのが良いでしょうね。

 

やり方自体は簡単です。
しかも、単語の登録も手軽に出来る。

それなら、使った方が得じゃないですか?

あなたも取り入れてみて下さいね。

小菅でした。

 

この単語登録機能と同じように、
使えば作業効率を良くするツールは
ホントにたくさんあります。

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気になったものがあれば、
あなたも積極的に取り入れてみて下さい。

 

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